Informativa sulla privacy di PR3 International S.r.l.

Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del gdpr (general data protection regulation) 679/2016 di PR3 International S.r.l. – Viale Misurata, 40 – 20146 Milano – Partita IVA / Codice Fiscale CF 11334970156.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

E' inoltre disponibile e visionabile on line il Documento Programmatico della Sicurezza ai sensi dell’art. 34 lett. g) D. Lgs. 196/2003 e regola 19 allegato B al D. Lgs. 196/2003 di PR3 International S.r.l..

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
 
PR3 International S.r.l. rispetta la privacy dei propri Clienti attuali e/o potenziali  e non raccoglie e/o detiene dati sensibili sotto alcuna forma soggetti all’obbligo di notifica al Garante della Privacy.

I dati provengono da contatti social, commerciali e/o professionali, ovvero sono pertinenti a soggetti economici, e provengono da elenchi pubblici consultati nel rispetto delle norme vigenti, carte da visita e siti web aziendali, contatti social condivisi, manifestazioni ed eventi, richieste dirette degli interessati mediante mail informative o richieste di iscrizione a blog e newsletter di PR3 International S.r.l.

Non vengono da noi divulgati a terzi e sono utilizzati dalla nostra società nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs 196/2003).

Lei ha il diritto di conoscere, modificare, far cancellare e opporsi al trattamento dei suoi dati personali; in ogni momento potrà farli rimuovere telefonando al titolare e responsabile del trattamento dati, nonché legale rappresentante,  Oliviero Castellani (+39.02.498.7021) o inviando una mail castellani@pr3.it

PR3 International S.r.l., con sede legale in Viale Misurata, 40 – 20146 Milano – Partita IVA - Codice Fiscale CF 11334970156  (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ti informa ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito denominato “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito denominato “GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

 

  1. Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da te comunicati in occasione della conclusione di contatto o contratti con il Titolare. 

  1. Finalità del trattamento 

I tuoi dati personali sono trattati: 

  1. senza il tuo consenso espresso [art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. B, e) GDPR], per le seguenti Finalità di Servizio: 
  • concludere i contratti per l’acquisto e la vendita di beni o servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con te;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di anti riciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  1. Solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  • inviarti via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • ti segnaliamo che se siete già nostri clienti o prospect aziendali, o se avete già intrattenuto rapporti di comunicazione inerenti all’attività svolta dal Titolare, potremo inviarti newsletter e comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo tuo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, e può avvenire anche mediante i mezzi e gli strumenti già indicati in precedenza, salvo successiva domanda-richiesta di conferma-cancellazione (dissenso ai sensi art. 130 c. 4 Codice Privacy); per poter ricevere la nostra newsletter è sufficiente indicarci anche il solo indirizzo e-mail.

Il non conferimento dei dati non implica alcuna conseguenza.

  1. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. 

I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Ai sensi del D.lgs 196/2003 Vi informiamo altresì che i dati trattati elettronicamente sono protetti da un sistema di firewall e di protezione da attacchi informatici.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione delle stesse. 

  1. Accesso ai dati 

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. 
  1. Comunicazione dei dati 

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza (quali IVASS), Autorità Giudiziarie, a Società di Assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. 

I tuoi dati non saranno diffusi, commercializzati, ne ceduti a terzi.. 

  1. Trasferimento dati 

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere 
  • Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti e garantire i Servizi dell’art. 2.A). 
  • Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerai comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
  • Per poter ricevere la nostra newsletter è sufficiente indicarci anche il solo indirizzo e-mail aziendale.
  1. Diritti dell’interessato 

Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. 

Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. 

 

  1. Misure adottate per garantire integrità e disponibilità dei dati 

Queste misure riguardano tutti i tipi di trattamento dati descritti in precedenza.

  • protezione fisica delle aree e dei locali
  1. La società è dotata di un sistema di protezione anti-intrusione (blocca tapparelle) e di un sistema di allarme collegato a centrale operativa;
  2. Il luogo di conservazione degli archivi cartacei per la custodia dei dati personali è dotato di serratura.
  • protezione informatica degli strumenti elettronici
  1. Il sistema operativo in uso è Windows Office 10;
  2. Il Software antivirus installato su tutto l’HW è McAfee antivirus, firewall e antispyware, con scansione in tempo reale e pianificata, aggiornato quotidianamente;
  3. Windows Firewall installato con aggiornamenti automatici;
  4. Tutti i computer richiedono una password di accesso.
  5. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo castellani@pr3.it

  1. Titolare, responsabile e incaricati 

Il Titolare del trattamento è PR3 International S.r.l., con sede legale in Viale Misurata, 40 – 20146 Milano – Partita IVA - Codice Fiscale CF 11334970156.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Milano, 18 maggio 2018

Letta la presente informativa e policy aziendale, do il consenso al trattamento dei dati personali.

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